Comment valider un devis ou une facture ?

Une fois votre devis ou facture édité, il vous reste une dernière étape : la valider. Cette étape est importante car elle a une valeur légale. 

Pour valider une facture, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Valider le devis ou Valider la facture, après avoir édité le contenu de votre document. (voir article Comment éditer un devis ou une facture)

Ensuite, vous avez plusieurs informations à compléter :
• le numéro de votre document : vous ne devez pas utiliser le même numéro pour un même type de document (une facture ne peut pas avoir le même numéro qu'une autre). Pour vous aider, nous vous indiquons le numéro utilisé pour votre dernier document juste au dessus du champ N° du nouveau devis ou N° de la nouvelle facture.
Nous vous recommandons de conserver la structure année/numéro (par exemple : 2021-05), mais vous êtes libres d'utiliser la nomenclature que vous souhaitez.
• la date d'émission : elle est par défaut configurée sur la date du jour
• le délai de validité (dans le cadre d'un devis) : de 30 jours par défaut, vous pouvez le modifier si besoin
• le délai de paiement (dans le cadre d'une facture) : de 30 jours par défaut, vous pouvez le modifier si besoin
• la date limite de paiement / de validité : elle est calculée automatiquement en fonction des données précédentes.
Une fois ces informations complétées, vous pouvez prévisualiser votre document en pdf, ou valider définitivement votre document.

Que se passe-t-il si je ne valide pas mon document tout de suite ?
Tant que votre devis ou votre facture ne sont pas validés, vous pouvez les retrouver dans votre espace facturation en tant que brouillon.
Il vous suffit d'appuyez dessus pour revenir à l'étape d'édition de votre document, depuis lequel vous pouvez accéder à la validation définitive du document.